(1)未建立固定资产明细分类账
总账与明细账与实物没有建立严密的勾稽关系,部分单位只以流水账形式记录,未分门别类按资产性质、类别进行明细登记,账面数与实物数长期不核对,从而导致账账不符、账实不符。以笔记本电脑为例,具有很大流动性,如果不是对每台笔记本电脑建账、设卡,并定期盘点、核对的话,就无法正确反映其购入、使用、处置及其他变动情况,很难保证实际使用数与账面数相一致。
(2)存在账外物资问题
目前单位固定资产来源已具有多样性,除了按年度预算购置外,还有无偿调拨、捐赠等等,按规定这些固定资产取得后必须登记入账。但由于单位部门间缺乏沟通,疏于管理,从而导致账外物资的存在。
(3)处置未按规定办理报批手续
单位的固定资产是一项重要资产,占总资产的比重一般较大,按规定国有资产处置应向主管部门报告,并履行审批手续,但事实上仍有部分单位在处置时未办理报批手续,存在随意出售、转让,随意核销现象,而且处置金额也相当大。
要加大管理力度,重视内部管理,按规定建账设卡,定期进行清理盘点,切实落实《行政事业单位国有资产管理办法》,严格按规定用途使用,将不规范行为遏制在萌芽之中。通过审计督促被审单位的领导和财会人员加强对固定资产管理的工作责任意识和法制意识,进一步重视资产管理工作,以防国有资产流失;建议被审单位内部要建立考核制度,将有关人员的年终考核与其负责的资产管理工作相结合,奖惩分明,责任明确,真正实现固定资产的有效管理。