(1)单位领导要充分认识资产管理的重要性。实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理体制,将资产的价值管理和实物管理结合起来,保证资产的全程监控。
(2)建立健全固定资产管理制度。根据国家对资产管理购置使用及管理的相关规定,建立健全规章制度。对于除政府采购的设备外,其他办公设备的购置均可实行校内集中采购制度,落实管理责任。未经资产管理部门审批报废的固定资产设备,各使用部门不得擅自处置。
(3)切实做到账账、账卡、账实相符。单位应定期开展资产的自查盘点工作。对于盘盈的资产,要及时入账,防止固定资产体外循环,确保国有资产的安全和完整;对盘亏和报废资产,在按规定程序报批后进行处理并做相应的财务调整。采取以物对账,对账查物,查清资产来源、去向和管理情况,做到见物就点,是账就清,不重不漏,时时掌握资产流动情况,使资产管理工作制度化、规范化、经常化。
(4)建立健全单位固定资产内部控制制度。加强固定资产风险管理,在预算、采购、采购、处置转移等各环节分别制定风险应对措施,同时,及时发现不足进行改进,有效保证制度能够适应单位的实际和发展的趋势需要,确保制度的科学性和可操作性,保证固定资产管理的稳健运行,防止国有资产流失。