（1）根据会议费管理办法，报销材料应齐全：会议通知（含会议议程）、会议费预算表、会议费报销明细清单、签到表（或名册）、原始发票及相关清单，国际会议还需有教育部批准办会的文件。

（2）会期和参会人员在标准内的，各单位自行组织；超范围（会议时间、人数、地点）的报校内主管部门审批。

（3）国内管理会议会期一般不得超过2天，会议报到和离开时间合计不得超过1天，参会人数原则上控制在80人以内。国内业务会议会期一般不得超过3天，报到和离开时间合计不得超过1天，参会人数原则上控制在100人以内。

（4）参会人员全部为校内人员的校内会议一律安排在校内召开，原则上不安排食宿，确因实际需要可以安排工作餐，跨校区代表可以安排住宿，其他费用在标准范围内据实报销。

（5）严禁在会议费中列支公务接待费。

（6）严格执行会议用房标准，不得安排高档套房；会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量，安排自助餐，严禁提供高档菜肴，不安排宴请。

（7）不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用；不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动；严禁以任何名义发放纪念品；不得额外配发洗漱用品。

（8）不得到八达岭－十三陵、承德避暑山庄外八庙、五台山、太湖、普陀山、黄山、九华山、武夷山、庐山、泰山、嵩山、武当山、武陵源（张家界）、白云山、桂林漓江、三亚热带海滨、峨眉山－乐山大佛、九寨沟－黄龙、黄果树、西双版纳、华山21个风景名胜区召开会议。

（9）严禁在会议费中列支风景名胜区等各类旅游景点门票费、导游费、景区内设施使用费、往返景区交通费等应由个人承担的费用。